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O que é CAC: a fórmula certa, os erros mais comuns e o que fazer com o número

FA

Felipe Alves

Estrategista-chefe e CVO da HDP BRASIL

 
Trilha de circuito em que vários caminhos de aquisição convergem para um único ponto luminoso, representando o custo de conquistar um cliente

Neste artigo

CAC é o custo de aquisição de cliente: quanto a empresa gasta, em média, para transformar um desconhecido em cliente pagante. A conta parece simples, investimento dividido pelo número de clientes, mas basta um erro no numerador ou no denominador para o resultado deixar de servir para qualquer decisão. Calculado direito, o CAC conecta marketing, vendas e caixa na mesma frase, e mostra se a operação está crescendo em ritmo saudável ou apenas comprando faturamento.

Este artigo mostra a fórmula completa, um exemplo numérico fechado, a diferença entre CAC, CPA, CPL e custo por venda, a leitura por canal e por safra e o que fazer quando o número sobe. Para o outro lado da mesma decisão, o retorno em faturamento de cada real investido em mídia, veja O que é ROAS e qual é o ROAS ideal para o seu negócio.

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Uma conversa sobre o que entra em cada lado da conta e sobre as decisões que dependem do número sair certo. Duração de 24 minutos e 43 segundos.

Infográfico com o resumo do custo de aquisição de cliente, da HDP BRASIL
A fórmula, o exemplo fechado e as leituras por canal reunidos em um quadro só.

O que é CAC (Custo de Aquisição de Cliente)?

CAC é a sigla para Custo de Aquisição de Cliente: o valor médio investido para conquistar um cliente novo em determinado período. Ele mede quanto custa transformar alguém em cliente pagante. Clique, lead e pedido têm métricas próprias, com denominadores diferentes, e o CAC exige uma definição precisa de tudo o que entra na conta e de quem, de fato, é contado como cliente.

A fórmula é a parte fácil. O resultado muda conforme o que cada empresa decide colocar dentro dela. Duas empresas com o mesmo investimento e o mesmo número de vendas podem reportar CAC diferentes só porque uma inclui a comissão de vendas no cálculo e a outra deixa a comissão de fora.

Qual é a fórmula do CAC?

A fórmula do CAC é:

CAC = (soma de todos os custos de aquisição no período) / (número de clientes novos conquistados no mesmo período)

O que entra no numerador

O numerador precisa somar todo o custo envolvido em conquistar clientes novos, não só o investimento em mídia. Isso inclui:

  • Investimento em mídia paga (Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads e outros).
  • Ferramentas usadas na aquisição: CRM, plataforma de automação, software de landing page, pixel e tags.
  • Custo de agência ou de time interno dedicado à aquisição (parte do salário e dos honorários proporcional ao trabalho de aquisição, quando o time também cuida de outras frentes).
  • Comissão de vendas paga sobre o fechamento dos clientes novos do período.

Quando a empresa soma só o investimento em mídia e ignora ferramenta, time e comissão, o CAC sai artificialmente baixo, e a empresa acaba precificando e projetando caixa com base em um número que não existe.

Cubo montado no centro recebendo quatro entradas de custo, o investimento em anúncios, as ferramentas operacionais, o custo proporcional da equipe e as comissões pagas sobre os contratos novos.
Deixar qualquer uma das quatro entradas de fora é o que produz um custo baixo demais para ser verdade.

O que entra (e o que não entra) no denominador

O denominador conta clientes novos. Pedidos, leads e carrinhos ficam de fora. Um cliente que compra três vezes no mês entra uma única vez no denominador do CAC do período em que virou cliente pela primeira vez. Um lead que preencheu formulário mas não comprou não entra. Um pedido de um cliente que já comprava antes também não entra, porque essa venda entra como custo de retenção ou de recompra, que é outra conta.

Empilhadeira que separa da esteira principal os contatos sem compra, os carrinhos abandonados e os pedidos de quem já era cliente, e conduz adiante apenas o volume de clientes inéditos.
Só o que passa por essa separação chega ao divisor da fórmula.

Um exemplo completo

Suponha uma empresa que, em um mês, investiu R$ 20.000 em Google Ads e R$ 10.000 em Meta Ads, R$ 2.000 em ferramentas de aquisição, R$ 8.000 em agência ou time dedicado à aquisição e R$ 4.000 em comissão de vendas sobre os clientes novos fechados no mês.

Item Valor
Google Ads R$ 20.000
Meta Ads R$ 10.000
Ferramentas R$ 2.000
Agência ou time R$ 8.000
Comissão de vendas R$ 4.000
Total investido R$ 44.000

No mesmo mês, a empresa conquistou 50 clientes novos: 25 atribuídos ao Google Ads, 15 atribuídos ao Meta Ads e 10 que chegaram por indicação ou por busca orgânica, sem custo de mídia atribuível.

CAC do mês = R$ 44.000 / 50 = R$ 880 por cliente. Esse é o CAC blended: o custo total de aquisição dividido por todos os clientes novos do período, venham de onde vierem.

Para isolar a eficiência da compra de mídia, a conta muda dos dois lados ao mesmo tempo: só o investimento em mídia, R$ 30.000, dividido só pelos 40 clientes atribuídos à mídia, o que dá R$ 750 por cliente. Esse é o CAC pago. Os dois números estão corretos e respondem perguntas diferentes, por isso vale reportar os dois, como explica a seção seguinte.

O erro que aparece com frequência em relatório é dividir o custo total da operação, R$ 44.000, apenas pelos 40 clientes vindos de mídia. O resultado, R$ 1.100, junta um numerador que cobre a operação inteira com um denominador que cobre só parte dela, e por isso não corresponde ao CAC pago nem ao CAC blended.

CAC, CPA, CPL e custo por venda: qual a diferença?

Esses quatro termos aparecem misturados em relatório de mídia e geram decisão errada quando alguém lê CPA e entende CAC.

Métrica O que mede Denominador
CPL (Custo por Lead) Custo para gerar um contato interessado Leads gerados
CPA (Custo por Aquisição, no sentido de plataforma de mídia) Custo por uma ação específica configurada no pixel ou na plataforma (pode ser cadastro, carrinho, compra) Ações registradas na plataforma
Custo por venda Custo para gerar um pedido, incluindo pedidos de clientes que já compravam Pedidos ou vendas no período
CAC (Custo de Aquisição de Cliente) Custo para conquistar um cliente novo, somando todos os custos de aquisição, não só mídia Clientes novos no período

Tratar o CPA da plataforma como se fosse CAC distorce a leitura do resultado. O CPA do gerenciador de anúncios só enxerga o que o pixel atribui e só soma o investimento daquele canal, deixando de fora ferramenta, time, comissão e qualquer venda fora daquele clique. Além disso, a ação contada no CPA nem sempre é uma venda: pode ser um cadastro ou um carrinho, dependendo de como o evento foi configurado.

CAC pago ou CAC blended: por que reportar os dois?

O CAC pago (só o investimento em mídia dividido pelos clientes atribuídos à mídia, R$ 750 no exemplo acima) mostra a eficiência da compra de mídia isoladamente. O CAC blended (todo o investimento em aquisição dividido pelo total de clientes novos, venham de onde vierem, R$ 880 no exemplo acima) mostra o custo real de crescer, incluindo o efeito do orgânico e da indicação. Reportar só o pago esconde o ganho do orgânico. Reportar só o blended esconde se a mídia está ficando mais cara, porque o orgânico pode estar compensando uma mídia ineficiente. As duas leituras juntas mostram quanto custa comprar crescimento e quanto custa crescer no total.

Duas colunas comparadas lado a lado, uma com o investimento total dividido por todos os clientes novos e outra com o investimento em mídia dividido pelos clientes atribuídos à mídia.
R$ 880 responde quanto custa crescer e R$ 750 responde quanto custa a mídia, e as duas respostas precisam aparecer no relatório.

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A HDP organiza o custo de aquisição por canal e por safra dentro da operação de tráfego pago, para que cada decisão de orçamento parta do custo real de crescer e a verba vá para onde a receita cresce mais rápido.

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Por que o CAC muda por canal e por safra?

Um CAC único para a empresa inteira esconde diferenças entre canais. No exemplo anterior, olhando só o investimento em mídia, o Google Ads teve CAC de R$ 800 (R$ 20.000 / 25) e o Meta Ads teve CAC de aproximadamente R$ 667 (R$ 10.000 / 15). O CAC pago médio de R$ 750 fica entre os dois e, sozinho, não mostra qual canal entrega cliente mais barato. O mesmo vale para safra: clientes que entram em mês de alta demanda podem custar menos do que os de um mês fraco, mesmo com investimento parecido. Olhar por safra mostra se o custo subiu pela operação ou pela sazonalidade do mercado.

Outra distorção vem da atribuição de último clique, que credita o cliente inteiro ao último anúncio em que ele clicou antes de comprar, mesmo que a marca tenha aparecido para ele em outros canais antes. Isso infla o CAC do canal de topo de funil, que apresentou a marca, e reduz artificialmente o do canal de fundo, que só fechou o que já estava quente. Cortar o canal de topo com base nesse número pode atrasar o crescimento.

Dispersão de pontos agrupada em quatro concentrações distintas, cada uma acompanhada de uma nota sobre canal de atração, mês de entrada, atribuição de último clique e diferença entre plataformas.
O número médio da empresa fica no meio dessas concentrações e não descreve nenhuma delas.

O CAC de recompra é diferente do CAC de primeira compra

O CAC de primeira compra mede quanto custou transformar um desconhecido em cliente. Trazer esse mesmo cliente para uma segunda compra é outra conta, que corre por canais de retenção (e-mail, WhatsApp, remarketing para base própria) em vez de mídia fria. Empresas que somam recompra e primeira compra no mesmo CAC subestimam o custo de conquistar cliente novo e superestimam a eficiência da aquisição.

Como o CAC se relaciona com a margem de contribuição e o payback?

O CAC sozinho não diz se o cliente vale o que custou. Ele precisa ser comparado com a margem de contribuição que aquele cliente gera, ou seja, a receita menos os custos variáveis daquela venda. Se a margem de contribuição mensal de um cliente é R$ 300 e o CAC do período foi R$ 880, o payback de CAC (tempo até o cliente devolver o que custou para ser adquirido) é de aproximadamente 2,9 meses (R$ 880 / R$ 300). Quanto mais curto o payback, mais rápido o caixa investido em aquisição volta para a empresa reinvestir.

Não existe um payback ideal universal, porque depende do ciclo de caixa, da margem e do quanto a empresa retém o cliente. É também aqui que o CAC encontra o LTV (o valor que o cliente gera ao longo do relacionamento com a empresa): a relação entre os dois diz se o custo de aquisição é sustentável no médio prazo. Como calcular o LTV corretamente é assunto para outro artigo, em o que é LTV.

Balança em que uma pilha de custo de aquisição de um lado é comparada com a margem de contribuição do outro, com uma nota sobre o tempo até o cliente devolver o valor investido.
É o prazo de devolução, e não o valor absoluto, que diz a velocidade com que o caixa volta a ser investido.

O que fazer quando o CAC sobe?

A resposta automática costuma ser cortar verba, mas o CAC sobe por motivos diferentes, e cada um pede uma ação diferente. Leilão mais concorrido pede ajuste de lance e de segmentação. Criativo saturado pede criativo novo. Funil com atrito depois do clique pede ajuste na landing page ou no atendimento. E às vezes é um sinal saudável de expansão: ao entrar em um público mais frio ou em uma praça nova, o CAC sobe porque a empresa está comprando um mercado menos maduro, o que é esperado dentro de uma estratégia de crescimento. O primeiro passo é sempre diagnosticar qual lado subiu, o custo do clique ou a conversão depois dele, antes de decidir sobre orçamento.

Painel dividido em três estações ligadas por um mesmo circuito, uma para a alta no custo do clique, uma para a queda de conversão depois do clique e uma para a entrada em um mercado novo.
Cada origem da alta pede uma ação diferente, e nenhuma delas começa pelo corte automático de verba.

Perguntas frequentes

Como calcular o CAC?

O CAC é a soma de todos os custos de aquisição de um período dividida pelo número de clientes novos conquistados no mesmo período. No numerador entram a mídia paga, as ferramentas usadas na aquisição, o custo de agência ou de time dedicado e a comissão de vendas sobre os clientes novos. O denominador conta apenas clientes novos, de modo que leads, carrinhos e pedidos de quem já comprava antes ficam de fora.

Qual é a diferença entre CAC e CPA?

O CPA do gerenciador de anúncios mede o custo de uma ação específica configurada na plataforma, que pode ser um cadastro, um carrinho ou uma compra, e considera apenas o investimento daquele canal. O CAC mede o custo de conquistar um cliente novo e soma todos os custos de aquisição, incluindo ferramenta, time e comissão de vendas. Ler o CPA como se fosse CAC faz o custo de aquisição parecer menor do que ele é.

Qual é a diferença entre CAC pago e CAC blended?

O CAC pago divide apenas o investimento em mídia pelos clientes atribuídos à mídia e mostra a eficiência da compra de mídia. O CAC blended divide todo o investimento em aquisição pelo total de clientes novos, venham de onde vierem, e mostra o custo real de crescer. Em um exemplo com números fictícios, R$ 44.000 de custo total e 50 clientes novos dão um CAC blended de R$ 880, enquanto os R$ 30.000 de mídia divididos pelos 40 clientes atribuídos à mídia dão um CAC pago de R$ 750. Reportar os dois evita esconder o ganho do orgânico ou uma mídia que ficou mais cara.

O que fazer quando o CAC sobe?

O primeiro passo é diagnosticar qual lado subiu, o custo do clique ou a conversão depois dele, antes de decidir sobre orçamento. Leilão mais concorrido pede ajuste de lance e de segmentação, criativo saturado pede criativo novo e funil com atrito depois do clique pede ajuste na landing page ou no atendimento. A alta também pode ser esperada quando a empresa entra em um público mais frio ou em uma praça nova, porque aí ela está comprando um mercado menos maduro.

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